Modèle de lettre de révision de loyer

Aucun formalisme n'est légalement imposé pour notifier une révision de loyer. Mais en cas de désaccord, c'est vous qui devrez prouver que vous avez bien notifié, et à quelle date. Une lettre recommandée avec accusé de réception, ou une remise en main propre contre émargement, règle cette question une fois pour toutes.

Ce que la lettre doit permettre : refaire le calcul

Le principe le plus efficace n'est pas d'annoncer un montant, mais de montrer comment vous l'avez obtenu. Un locataire qui peut vérifier le calcul en trente secondes n'a, la plupart du temps, aucune raison de contester. Un locataire qui reçoit un chiffre sans explication, si.

Le modèle

Objet : révision annuelle du loyer

Madame, Monsieur,

Conformément à la clause d'indexation prévue à l'article [numéro] du contrat de location du [date de signature] portant sur le logement situé [adresse complète], je vous informe de la révision annuelle du loyer, applicable à compter du [date d'effet].

Cette révision est calculée selon la formule suivante :

loyer révisé = loyer actuel × (nouvel indice ÷ indice de référence)

• Loyer actuel hors charges : [montant] €
• Indice de référence des loyers (IRL) retenu au contrat : [valeur], [trimestre] [année]
• Nouvel indice de référence des loyers publié par l'INSEE : [valeur], [trimestre] [année]
• Nouveau loyer hors charges : [montant] €

Ce nouveau montant sera applicable à compter du versement du loyer de [mois/année]. Le montant des charges reste, pour sa part, inchangé et continuera de faire l'objet d'une régularisation annuelle distincte.

Je reste à votre disposition pour toute précision.

Cordialement, [Nom, date, signature]

Les cinq informations qui ne doivent jamais manquer

Le loyer actuel, hors charges : jamais le loyer charges comprises, qui n'entre pas dans le calcul.

L'indice de référence retenu, avec son trimestre et son année exacts. C'est la donnée qui permet au locataire de vérifier qu'il ne s'agit pas d'un indice inventé ou approximatif.

Le nouvel indice, avec la même précision. Les deux indices doivent porter sur le même trimestre, à un an d'écart, sans quoi le calcul ne tient pas.

Le nouveau montant, résultat du calcul, exprimé au centime près ou arrondi de façon assumée.

La date d'effet, c'est-à-dire à partir de quel versement le nouveau montant s'applique. Une révision n'est jamais rétroactive : elle court à compter de la notification, pas depuis la date anniversaire si celle-ci est passée depuis plusieurs mois.

Ce qu'il ne faut surtout pas oublier : le mode d'envoi

Un courrier simple, non recommandé, ne laisse aucune trace opposable en cas de litige. Si votre locataire conteste avoir reçu la notification, ou en conteste la date, vous n'avez rien pour le prouver. Le recommandé avec accusé de réception coûte quelques euros et évite un désaccord qui peut, sinon, vous faire perdre le bénéfice d'une année entière de révision.

Adapter le modèle à un bail commercial

Pour un bail commercial révisé selon l'ILC, la structure du courrier reste identique ; seul l'indice change. Les règles spécifiques à ces baux (notamment le plafonnement possible de la variation) sont détaillées dans notre guide sur la révision d'un bail commercial.

Vérifier le calcul avant d'envoyer

Avant d'envoyer ce courrier, faites tourner le calcul sur notre calculateur de révision de loyer : il reprend automatiquement les valeurs officielles et affiche le détail dans le même format que ce modèle. Une erreur de recopie d'indice, même minime, suffit à fausser l'ensemble du calcul et à ouvrir la porte à une contestation légitime.

Le modèle rempli, à titre d'exemple

Pour visualiser le rendu final, voici le même courrier avec des valeurs concrètes : un loyer de 750 €, un indice de référence de 143,46 (T1 2024) et un nouvel indice de 148,37 (T1 2026).

Loyer actuel hors charges : 750,00 € Indice de référence retenu au contrat : 143,46, T1 2024 Nouvel indice de référence des loyers publié : 148,37, T1 2026 Nouveau loyer hors charges : 775,67 €

Soit une hausse de 25,67 € par mois, un peu plus de 308 € sur l'année. C'est ce niveau de détail (chaque valeur, chaque trimestre, le résultat final) qui rend le courrier vérifiable en quelques secondes par le locataire, et qui coupe court à l'essentiel des contestations.

Une dernière vérification avant l'envoi

Relisez votre courrier en vous mettant à la place du locataire : peut-il, avec les seules informations fournies, refaire le calcul et retomber sur le même montant ? Si la réponse est oui, le courrier est prêt. Si une donnée manque (le trimestre exact d'un indice, par exemple) c'est précisément là que naîtra la première question, sinon la première contestation.