Modèle de quittance de loyer à remplir

Rédiger une quittance de loyer ne demande aucune compétence particulière, mais quelques mentions ne doivent jamais manquer sous peine de fragiliser sa valeur en cas de besoin ultérieur — notamment pour une démarche administrative du locataire.

Le modèle

QUITTANCE DE LOYER

Je soussigné(e) [nom du bailleur], propriétaire du logement situé [adresse complète], déclare avoir reçu de [nom du locataire] la somme de [montant total] €, se décomposant comme suit :

• Loyer hors charges : [montant] €
• Provisions pour charges : [montant] €

au titre du mois de [mois, année], et lui en donne quittance, sous réserve de tous mes droits.

Fait à [ville], le [date] [Signature]

Un exemple rempli

Je soussigné Mathieu Lantoine, propriétaire du logement situé 12 rue des Lilas, 06000 Nice, déclare avoir reçu de Julie Martin la somme de 785,00 €, se décomposant comme suit :

• Loyer hors charges : 750,00 €
• Provisions pour charges : 35,00 €

au titre du mois de juin 2026, et lui en donne quittance, sous réserve de tous mes droits.

Fait à Nice, le 3 juillet 2026

Pourquoi distinguer systématiquement loyer et charges

Cette séparation n'est pas un détail de présentation : elle a une utilité concrète pour le locataire, notamment dans le cadre de démarches fiscales ou d'aides au logement où seul le montant du loyer hors charges est parfois pris en compte. Une quittance qui se contente d'un montant global, sans cette distinction, peut compliquer ces démarches et générer des demandes de précision ultérieures.

Ajouter la mention « sous réserve de tous mes droits »

Cette formule, bien que facultative, présente un intérêt réel : elle rappelle que la quittance atteste uniquement du paiement pour la période concernée, sans emporter renonciation à d'éventuels droits du bailleur sur d'autres périodes, notamment en cas de dette antérieure non soldée par ailleurs.

Générer les quittances automatiquement

Pour un bailleur qui gère plusieurs biens, rédiger manuellement chaque quittance chaque mois représente une charge de gestion répétitive, propice aux oublis ou aux erreurs de montant. Un modèle réutilisable, ou un outil de gestion qui génère la quittance dès que le paiement est enregistré, élimine ce risque tout en garantissant une présentation homogène d'un mois à l'autre.

Le cas d'un logement avec plusieurs locataires solidaires

Pour une colocation avec clause de solidarité, la quittance peut être établie au nom de l'ensemble des colocataires, ou individuellement selon les modalités convenues. Dans la pratique la plus courante, une seule quittance globale suffit, mentionnant l'ensemble des occupants nommés au bail — chacun restant solidairement responsable du paiement intégral, quel que soit le nom figurant en tête de la quittance.

Ce qu'il ne faut jamais faire figurer

Évitez toute mention qui dépasserait le simple constat du paiement — un commentaire sur le comportement du locataire, une observation sur l'état du logement, ou toute autre information étrangère à l'objet strict de la quittance. Ce document doit rester factuel et neutre, sans quoi il perd en clarté et peut prêter à confusion en cas de consultation ultérieure par un tiers, comme un futur bailleur ou un organisme de crédit.

Pour aller plus loin sur les cas particuliers

Notre guide sur la différence entre quittance et reçu précise quand utiliser l'un ou l'autre document, et notre guide général sur la quittance de loyer reprend l'ensemble des règles applicables à ce document essentiel de la gestion locative.

Adapter le modèle à un forfait de charges

Pour un bail en forfait de charges plutôt qu'en provisions régularisables, la quittance peut mentionner directement le montant forfaitaire, sans qu'aucune régularisation ultérieure ne vienne l'ajuster. La structure du document reste identique ; seule la nature du poste « charges » change, un point que notre guide sur provisions ou forfait de charges détaille plus largement.

Un format simple suffit amplement

Contrairement à une facture professionnelle, une quittance de loyer ne demande aucune numérotation séquentielle ni mention légale complexe. Un simple document texte, rédigé chaque mois à partir de ce modèle, remplit parfaitement l'obligation légale — l'essentiel résidant dans la présence des mentions décrites plus haut, pas dans une mise en forme sophistiquée.