Décompte de dette
Le relevé qu’on vous réclame, et que personne n’a sous la main.
Un assureur qui instruit un sinistre, un huissier qui prépare un commandement, un juge saisi d’une demande : tous réclament la même chose. Pas un total, pas une capture d’écran de compte bancaire — un décompte : ce qui a été appelé, ce qui a été payé, et le solde qui court, ligne par ligne, dans l’ordre des dates.
C’est le document que les bailleurs refont chaque fois à la main, dans un tableur, à partir de relevés bancaires. Properties l’édite depuis les écritures déjà saisies.
Ce qui fait qu’un décompte tient
-
→
Une ligne par mouvement, dans l’ordre. Un appel de loyer, puis le paiement qui lui répond. Un décompte qui saute une ligne se fait renvoyer.
-
→
Un solde courant après chaque ligne. C’est lui qu’on lit ; le total final ne se vérifie pas tout seul.
-
→
Les paiements partiels traités comme tels. 300 € sur 635 € ne solde pas le mois : le reliquat continue de courir, et il se voit.
-
→
Le détail par poste, quand on le demande. Loyer nu, provisions, régularisations : savoir quel poste reste à découvert change la suite du dossier.
-
→
Un seul bail à la fois. Un locataire peut en avoir deux — un appartement et sa cave. Les mélanger fabrique une dette qui n’existe nulle part.
À quoi il ressemble
Un exemple, avec un paiement partiel en mai et deux termes restés impayés. Chiffres fictifs.
Décompte de dette locative
Bail BAIL-EX-2 — Lot 1, Studio
Arrêté au 31 juillet 2026
| Date | Libellé | Appelé | Payé | Solde |
|---|---|---|---|---|
| 01/04/2026 | Loyer avril 2026 | 635,00 € | -635,00 € | |
| 05/04/2026 | Virement locataire | 635,00 € | 0,00 € | |
| 01/05/2026 | Loyer mai 2026 | 635,00 € | -635,00 € | |
| 06/05/2026 | Virement locataire | 300,00 € | -335,00 € | |
| 01/06/2026 | Loyer juin 2026 | 635,00 € | -970,00 € | |
| 01/07/2026 | Loyer juillet 2026 | 635,00 € | -1 605,00 € | |
| Reste dû au 31/07/2026 | 1 605,00 € | |||
Le même écran sert à trois usages : le suivi quotidien du compte du locataire, la pièce jointe au dossier d’assurance, et le relevé remis à un tiers. Une seule source, donc un seul chiffre.
Voir un décompte réel en une minute
Le jeu de démonstration contient un locataire à jour et un locataire en retard : de quoi lire les deux cas côte à côte.